Когда нужна дезинфекция офиса и как её правильно организовать

Когда дезинфекция обязательна по закону?

Согласно СанПиН 3.3686-21 «Санитарно-эпидемиологические требования по профилактике инфекционных болезней», обязательная дезинфекция проводится:

• При выявлении случаев инфекционных заболеваний среди сотрудников (в том числе ОРВИ, COVID, кишечные инфекции)
• На регулярной основе в медицинских учреждениях, предприятиях общественного питания, пищевых производствах
• При вспышке заболеваемости — немедленная обработка всех рабочих зон

Для офисов, не относящихся к медицинским или пищевым объектам, плановая дезинфекция является добровольной, но рекомендуется как профилактическая мера — особенно в сезон ОРВИ (октябрь–март) и после периодов высокой заболеваемости в коллективе.

Какие виды дезинфекции бывают для офисов?

Различают три вида дезинфекции в зависимости от ситуации:

Что должно быть в протоколе дезинфекции?

Протокол дезинфекции — обязательный документ, который подрядчик обязан предоставить после обработки. Без него вы не сможете подтвердить факт и качество проведённой работы при проверке.

Протокол должен содержать:

• Название дезинфицирующего препарата и его концентрацию рабочего раствора
• Дату и время начала и окончания обработки
• Площадь обработанных помещений (с перечнем зон)
• Метод нанесения (протирание, орошение, туманообразование)
• Подпись ответственного специалиста компании-подрядчика
• Копию сертификата соответствия или свидетельства о государственной регистрации препарата

Сервита выдаёт протокол дезинфекции в день проведения работ. Документ хранится в личном кабинете заказчика и доступен 24/7.

Сколько стоит дезинфекция офиса?

Базовая стоимость дезинфекции — 28 руб/м² за одну обработку.

При абонементном договоре (4 обработки в год) предоставляется скидка 10%. Дезинфекция может включаться в комплексный договор на обслуживание объекта — в этом случае стоимость согласовывается при подписании контракта.

Как проходит дезинфекция за 4 шага?

1. Подготовка помещения. Сотрудники освобождают зону обработки. Продукты питания, открытые напитки, медикаменты убираются или накрываются. Системный блок и оргтехника отключаются от сети.
2. Обработка сертифицированными препаратами. Специалисты Сервита наносят дезинфицирующий раствор методом орошения или протирания на все контактные поверхности: столы, ручки дверей, выключатели, клавиатуры, поручни, санузлы. При необходимости применяется туманообразование для труднодоступных зон.
3. Проветривание. Помещение проветривается 2–4 часа. Время указывается в инструкции к конкретному препарату и фиксируется в протоколе.
4. Выдача протокола. По завершении работ заказчик получает подписанный протокол дезинфекции с указанием препарата, концентрации, времени и площади обработки.

Чем дезинфекция отличается от генеральной уборки?

Их часто путают, и подрядчики этим пользуются — продают влажную уборку с «антибактериальным средством» по цене дезинфекции. Разница принципиальная:

• Генеральная уборка удаляет видимые загрязнения: пыль, налёт, пятна. Средства — моющие, задача — чистота.
• Дезинфекция уничтожает микроорганизмы на поверхностях. Средства — дезинфицирующие, с государственной регистрацией, в рабочей концентрации по инструкции. Задача — санитарная безопасность, результат подтверждается протоколом.

Правильная последовательность — сначала уборка, потом дезинфекция: дезраствор по слою пыли не работает, органика «съедает» действующее вещество. Поэтому разовая обработка у нас всегда идёт в связке с влажной уборкой контактных поверхностей.

Какие препараты применяются и на что смотреть

Дезинфектанты делятся на группы по действующему веществу, и выбор зависит от зоны обработки:

У каждого препарата должно быть свидетельство о государственной регистрации — его копию добросовестный подрядчик прикладывает к протоколу без напоминаний. «Профессиональное средство из магазина» таким документом не обладает.

Когда офису нужен полный комплекс: дезинсекция и дератизация

Если в здании есть общепит, столовая для сотрудников или продуктовый ритейл на первом этаже — к дезинфекции добавляются дезинсекция (насекомые) и дератизация (грызуны). Для таких объектов Роспотребнадзор при проверке запрашивает договор на профилактические обработки, а не разовые акты. Комплексный договор закрывает все три направления с единым графиком и одним пакетом документов — подробнее на странице услуги дезинфекции.

Как проверить подрядчика до договора

1. Запросите список препаратов со свидетельствами о госрегистрации — до подписания, а не после обработки.
2. Посмотрите образец протокола. Если в нём нет концентрации раствора и метода нанесения — это фикция для галочки.
3. Спросите про обучение персонала. Работа с дезсредствами требует инструктажа и СИЗ; «та же бригада, что убирает» без подготовки — нарушение.
4. Сверьте цену с рынком. Обработка заметно дешевле 20 руб/м² означает либо разведённый сверх инструкции раствор, либо обычную влажную уборку под видом дезинфекции. Как устроено ценообразование клининговых услуг — разбирали отдельно.

Вопросы и ответы

• Обязательна ли дезинфекция офиса по закону?
  Регулярная дезинфекция обязательна для медицинских и пищевых объектов. Для обычных офисов — при случаях инфекций в коллективе согласно СанПиН 3.3686-21. В остальных случаях — рекомендуется как профилактика.
• Как часто нужна профилактическая дезинфекция?
  Для офисов — раз в квартал достаточно для поддержания санитарного фона. В сезон ОРВИ (октябрь–март) рекомендуется раз в 2 месяца при большом коллективе (от 50 человек).
• Сколько времени недоступен офис после обработки?
  Сама обработка занимает 1–2 часа для офиса 500–1 000 м². После необходимо проветривание 2–4 часа. Итого помещение недоступно около 4–6 часов. Рекомендуем планировать обработку на вечер пятницы.
• Безопасны ли препараты для сотрудников и оргтехники?
  Да. Мы используем только препараты, прошедшие государственную регистрацию. После проветривания они полностью разлагаются и не представляют опасности. Для оргтехники применяем препараты без хлора и агрессивных растворителей.