Когда нужна дезинфекция офиса и как её правильно организовать

Когда дезинфекция обязательна по закону

Согласно СанПиН 3.3686-21 «Санитарно-эпидемиологические требования по профилактике инфекционных болезней», обязательная дезинфекция проводится:

• При выявлении случаев инфекционных заболеваний среди сотрудников (в том числе ОРВИ, COVID, кишечные инфекции)
• На регулярной основе в медицинских учреждениях, предприятиях общественного питания, пищевых производствах
• При вспышке заболеваемости — немедленная обработка всех рабочих зон

Для офисов, не относящихся к медицинским или пищевым объектам, плановая дезинфекция является добровольной, но рекомендуется как профилактическая мера — особенно в сезон ОРВИ (октябрь–март) и после периодов высокой заболеваемости в коллективе.

Виды дезинфекции для офисов

Различают три вида дезинфекции в зависимости от ситуации:

Что должно быть в протоколе дезинфекции

Протокол дезинфекции — обязательный документ, который подрядчик обязан предоставить после обработки. Без него вы не сможете подтвердить факт и качество проведённой работы при проверке.

Протокол должен содержать:

• Название дезинфицирующего препарата и его концентрацию рабочего раствора
• Дату и время начала и окончания обработки
• Площадь обработанных помещений (с перечнем зон)
• Метод нанесения (протирание, орошение, туманообразование)
• Подпись ответственного специалиста компании-подрядчика
• Копию сертификата соответствия или свидетельства о государственной регистрации препарата

ККК выдаёт протокол дезинфекции в день проведения работ. Документ хранится в личном кабинете заказчика и доступен 24/7.

Стоимость дезинфекции офиса

Базовая стоимость дезинфекции — 28 руб/м² за одну обработку.

При абонементном договоре (4 обработки в год) предоставляется скидка 10%. Дезинфекция может включаться в комплексный договор на обслуживание объекта — в этом случае стоимость согласовывается при подписании контракта.

Как проходит дезинфекция: 4 шага

1. Подготовка помещения. Сотрудники освобождают зону обработки. Продукты питания, открытые напитки, медикаменты убираются или накрываются. Системный блок и оргтехника отключаются от сети.
2. Обработка сертифицированными препаратами. Специалисты ККК наносят дезинфицирующий раствор методом орошения или протирания на все контактные поверхности: столы, ручки дверей, выключатели, клавиатуры, поручни, санузлы. При необходимости применяется туманообразование для труднодоступных зон.
3. Проветривание. Помещение проветривается 2–4 часа. Время указывается в инструкции к конкретному препарату и фиксируется в протоколе.
4. Выдача протокола. По завершении работ заказчик получает подписанный протокол дезинфекции с указанием препарата, концентрации, времени и площади обработки.

Вопросы и ответы

• Обязательна ли дезинфекция офиса по закону?
  Регулярная дезинфекция обязательна для медицинских и пищевых объектов. Для обычных офисов — при случаях инфекций в коллективе согласно СанПиН 3.3686-21. В остальных случаях — рекомендуется как профилактика.
• Как часто нужна профилактическая дезинфекция?
  Для офисов — раз в квартал достаточно для поддержания санитарного фона. В сезон ОРВИ (октябрь–март) рекомендуется раз в 2 месяца при большом коллективе (от 50 человек).
• Сколько времени недоступен офис после обработки?
  Сама обработка занимает 1–2 часа для офиса 500–1 000 м². После необходимо проветривание 2–4 часа. Итого помещение недоступно около 4–6 часов. Рекомендуем планировать обработку на вечер пятницы.
• Безопасны ли препараты для сотрудников и оргтехники?
  Да. Мы используем только препараты, прошедшие государственную регистрацию. После проветривания они полностью разлагаются и не представляют опасности. Для оргтехники применяем препараты без хлора и агрессивных растворителей.