Нефтебаза федеральной топливной компании, Иваново

С чем пришёл клиент

Нефтебаза — режимный объект: пропускной режим, инструктажи по промышленной безопасности, ограниченный список допущенного персонала. Обслуживать нужно три разные зоны — АБК (около 332 м²), лабораторию с её санитарными требованиями и котельную. Закупка устроена по лимитной модели: подрядчик обязан уложиться в утверждённый бюджет — 401 398 ₽ на квартал.

Что мы сделали

• Персонал с оформленными допусками и пройденными инструктажами — состав бригады согласован с службой безопасности объекта
• Отдельные регламенты для АБК, лаборатории и котельной
• Работа в лимитной модели закупки: около 134 тыс. ₽/мес, без перерасхода бюджета

После зимнего контракта сотрудничество продолжилось — подготовлено следующее коммерческое предложение по расширенному контуру (АБК + лаборатория + котельная).

Что значит работать на режимном объекте

Половина работы на нефтебазе происходит до того, как человек впервые войдёт на территорию. Допуск, инструктаж по промышленной безопасности, согласование со службой безопасности — это недели, а не часы. Поэтому список согласованных людей всегда шире, чем нужно на смену: если единственный допущенный сотрудник заболел, а запасного нет, объект останется без уборки на всё время оформления нового.

Три зоны убираются по-разному. В лаборатории свои санитарные требования и свои ограничения по химии — бытовые средства там недопустимы. В котельной — требования по безопасности и доступу. АБК ближе к обычному офису, но находится на той же режимной территории, со всеми вытекающими по проносу инвентаря и расходников.

Лимитная модель закупки означает, что бюджет квартала утверждён заранее и выйти за него нельзя. Внеплановые работы — уборка после регламентных работ, подготовка к проверке — всё равно возникают, и их приходится укладывать в тот же лимит. Это вопрос планирования на нашей стороне, а не повод идти к заказчику за деньгами в середине квартала.

Что прописано в договоре

Перечень услуг в договоре расписан по каждому помещению отдельно, со своей периодичностью, своим графиком и своей стоимостью:

• Здание АБК — ежедневная уборка, 1 сотрудник в смену, 5 дней в неделю с 17:00 до 20:00
• Лаборатория — ежедневная уборка, 1 сотрудник в смену, 5 дней в неделю в промежутке с 08:00 до 17:00
• Котельная — еженедельная уборка
• Территория — летом подметание и вынос мусора из уличных урн, зимой уборка снега ручным методом и очистка крыльца от наледи, 08:00–12:00
• Два грязезащитных ковра 115×200 см с заменой на чистые раз в неделю

Отдельно зафиксированы частоты, по которым заказчик проверяет работу: санузлы — по графику, но не реже двух раз в день; влажная уборка зоны входа и прилегающих коридоров — не менее трёх раз в день. Средства гигиены в санузлах — туалетная бумага, мыло, бумажные полотенца, освежители — предоставляет исполнитель.

Требования к персоналу на режимном объекте выходят далеко за рамки клининга. Услуги оказываются по ГОСТ Р 51870-2014. Ежедневный контроль трезвости с записью в журнал, причём за месяц проверку должны пройти не менее 100% средней численности работников на объекте. Обучение по целевым программам заказчика в области производственной безопасности, противопожарные инструктажи с подтверждающими документами, медосмотры с передачей сведений через кабинет работодателя. Производственный контроль — не реже раза в полгода, по чек-листу, который выдаёт заказчик. Передавать обязательства третьим лицам без письменного согласия заказчика запрещено.